Financeiro, Fiscal, Contábil, Administração de Pessoal e Jurídico numa só operação especializada — para negócios de todos os segmentos. Reduzimos custo e aumentamos sua margem, com governança e conformidade em cada frente.
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A Apix é uma empresa ludovicense de BPO — Financeiro, Fiscal, Contábil, Administração de Pessoal e Jurídico — que opera o backoffice completo de negócios de todos os segmentos, da indústria ao consumidor final, com tecnologia, governança e inteligência analítica.
Atuamos apoiando empresas na estruturação, operação e evolução de seus processos de Administração de Pessoal, combinando experiência operacional em ambientes de grande escala, tecnologia e inteligência analítica para elevar o nível de controle, conformidade e eficiência das operações trabalhistas.
Nossa abordagem integra automação de processos, governança operacional, auditoria preventiva e indicadores de gestão, permitindo que a Administração de Pessoal deixe de ser apenas uma área operacional e passe a atuar com maior previsibilidade, confiabilidade e transparência.
Com experiência prática na implantação e estabilização de sistemas de Folha de Pagamento, Controle de Ponto, Gestão de Escala, Admissão Digital e plataformas de HCM, a Apix utiliza Data Analytics e Inteligência Artificial para apoiar decisões, identificar riscos e aumentar a eficiência das rotinas de gestão trabalhista.
Reduzir riscos, aumentar a eficiência operacional e trazer tranquilidade para nossos clientes, permitindo que líderes e gestores possam concentrar seus esforços no crescimento e desenvolvimento de seus negócios.
Inspirada no conceito de inteligência coletiva — como as abelhas (Apis) trabalham em colmeia — nossa atuação é guiada por cooperação, eficiência e propósito compartilhado.
Atuamos de forma integrada em três frentes — da consultoria à operação completa, com tecnologia
Diagnóstico e governança de processos, mais planejamento tributário — o enquadramento certo (Lucro Real × Presumido), o aproveitamento de créditos e o ganho de margem, com experiência comprovada em economia.
Assumimos a operação do backoffice inteiro — Financeiro, Fiscal, Contábil, Administração de Pessoal e Jurídico — com equipe especializada, governança e conformidade em cada frente.
Sistemas integrados — ERP (incl. TOTVS Consinco e o PDV), LG e Nexti — e, para quem tem loja, o Painel do Dono: metas, encartes, crediário e curva ABC a partir do PDV.
Da indústria ao consumidor final — o mesmo backoffice completo, adaptado ao seu setor
A Administração de Pessoal é a operação mais madura da Apix: assumimos todo o ciclo do colaborador, da admissão ao desligamento, com equipe especializada, tecnologia e governança. E a mesma casa cuida do Financeiro, Fiscal, Contábil e Jurídico do seu negócio — um só parceiro para o backoffice completo.
Processamento completo da folha no sistema que sua empresa já utiliza — especialmente LG lugar de gente, TOTVS, Senior ou qualquer outro. Cálculos de salários, horas extras, adicionais, descontos, provisões de férias e 13o, com conferência em múltiplas camadas.
Gestão completa do ciclo admissional e demissional: coleta de documentos, registro, exames, cálculos rescisórios, homologações e obrigações legais.
Gestão de jornada no seu sistema de ponto atual — especialmente Nexti, Ahgora, Dimep, Secullum, Tangerino, Pontomais ou qualquer outro. Tratamento de marcações, banco de horas, escalas de revezamento, sobreaviso e adequação às convenções coletivas.
Administração de vale-transporte, vale-refeição, plano de saúde, seguro de vida e demais benefícios, incluindo rateios, conferências e conciliações.
Transmissão de eSocial, DCTF-Web e demais obrigações legais, com monitoramento de prazos e auditoria preventiva de eventos.
Programação e controle de férias, gestão de afastamentos previdenciários, licenças, estabilidades e retornos, com alertas automáticos de prazos.
Elimine gastos com contratação, treinamento e turnover de equipe de DP. Pague por serviço, não por estrutura.
Equipe atualizada com mudanças na legislação. Processos auditados e conformidade garantida com a CLT e eSocial.
Dashboards em tempo real, relatórios gerenciais e indicadores de performance para acompanhar cada etapa da operação.
Sua empresa cresce e a operação acompanha. Sem necessidade de novas contratações ou reestruturação de equipes internas.
Além da execução, oferecemos orientação técnica em questões complexas de legislação trabalhista e melhores práticas.
Plataforma própria com IA, automação de processos e integração com os principais ERPs e sistemas de folha do mercado.
Cada frente ativa o que a sua empresa precisa — da indústria ao consumidor final
Contas a pagar e receber, conciliação bancária, fluxo de caixa e tesouraria.
Saiba mais →Apuração de ICMS, PIS, COFINS, ISS, IR/CSLL e obrigações acessórias (SPED, EFD, DCTF).
Saiba mais →Classificação, conciliação, balancete, DRE, balanço patrimonial e apuração de resultados.
Saiba mais →Folha, admissões, ponto, benefícios, eSocial, férias e rescisões — a nossa especialidade.
Saiba mais →Contratos, consultoria preventiva, contencioso, compliance, LGPD e atos societários.
Saiba mais →Para quem tem loja e PDV: Painel do Dono com metas, encartes, crediário e curva ABC.
Enquadramento (Lucro Real × Presumido), aproveitamento de créditos e ganho de margem.
ERP Consinco, Portal HCM próprio com IA, dashboards e integrações (LG, Nexti, TOTVS, Senior).
Da auditoria à automação, da implantação à governança por dados
Análise detalhada de cálculos, identificação de inconsistências e recuperação de valores pagos indevidamente.
Eliminação de tarefas repetitivas, integração entre sistemas e padronização de fluxos de trabalho.
Dashboards em tempo real, KPIs estratégicos e gestão por dados para tomada de decisão.
Implementação e estabilização de sistemas de Folha, Ponto, Escala e HCM com metodologia comprovada.
Processo de admissão 100% digital, desde a coleta de documentos até a integração com a folha.
Orientação consultiva em questões complexas de legislação trabalhista e melhores práticas de mercado.
Garantia de exatidão nos cálculos trabalhistas e cumprimento rigoroso de prazos legais.
Atualização constante com mudanças na legislação trabalhista e previdenciária.
Automação de processos operacionais para sua equipe focar no estratégico.
Identificação proativa de inconsistências e prevenção de passivos.
Estrutura preparada para acompanhar o crescimento da sua empresa.
Equipe de profissionais experientes para orientação consultiva.
Trajetória sólida em operações de grande porte com alta complexidade trabalhista.
Unimos automação inteligente com expertise técnica em legislação trabalhista.
Dashboards em Power BI para visão estratégica e tomada de decisão baseada em dados.
Processos estruturados e documentados para garantir qualidade e consistência.
Nossos valores guiam cada entrega e cada relacionamento com nossos clientes.
Agimos com transparência, responsabilidade e foco total em conformidade, garantindo segurança em cada entrega.
Enfrentamos desafios de frente, inovamos com atitude e buscamos melhorias contínuas para transformar o DP.
Trabalhamos em parceria com clientes e equipes, unindo conhecimento para gerar resultados consistentes.
Temos disciplina, energia e compromisso com excelência - entregamos com qualidade, prazo e evolução constante.
O prazo varia conforme a complexidade e escopo do projeto. Implantações simples podem ser realizadas em 2-4 semanas, enquanto projetos mais robustos podem levar de 6-12 semanas. Realizamos um diagnóstico inicial para definir o cronograma adequado.
Sim! Nossas soluções são escaláveis e adaptáveis. Atendemos desde empresas com 50 colaboradores até grandes operações com mais de 50.000 funcionários, sempre com o mesmo nível de qualidade e atenção.
Trabalhamos com APIs e conectores para os principais sistemas de mercado como LG, NEXTI, TOTVS, Senior, entre outros. Nossa equipe técnica realiza toda a configuração e testes para garantir uma integração suave.
Oferecemos modelos flexíveis: projetos pontuais (auditoria, implantação), contratos recorrentes mensais (gestão continuada) ou pacotes híbridos. O modelo ideal é definido após entendermos suas necessidades.
No modelo de BPO, a Apix assume a execução completa das rotinas de Administração de Pessoal: folha de pagamento, admissões, desligamentos, benefícios, ponto, férias, obrigações acessórias e eSocial. Você mantém a gestão estratégica e nós cuidamos da operação com equipe dedicada, tecnologia e governança.
Na consultoria, orientamos e capacitamos sua equipe interna para melhorar processos. No BPO, assumimos a execução operacional completa. Também oferecemos modelos híbridos, onde atuamos em conjunto com seu time interno em rotinas específicas.
Seguimos as melhores práticas de segurança da informação e estamos em conformidade com a LGPD. Utilizamos criptografia, controles de acesso rigorosos, auditoria de acessos e realizamos backups regulares. Toda a infraestrutura é hospedada em nuvem com certificação de segurança.
Costuramos as melhores plataformas do mercado numa só entrega — seu negócio não fica preso a um único fornecedor
ERP referência em varejo, atacado e distribuição — de compras, financeiro, fiscal e contábil até o PDV. A espinha dorsal da operação.
Folha de pagamento, eSocial e portal de autoatendimento ao colaborador — referência nacional em gestão de pessoas.
Ponto eletrônico e gestão de jornada (Portaria 671), escalas, banco de horas e app com reconhecimento facial.
Banco parceiro para o pagamento da folha, além de crédito e soluções financeiras — apoio ao crediário e ao capital de giro do negócio.
Agende um diagnóstico gratuito e descubra onde a Apix pode reduzir custo e aumentar a sua margem.
Acesse o sistema para gerenciar seus processos de Administração de Pessoal.
